I de fleste virksomheter er avtaleforvaltning en utfordrende prosess. Det er mye å holde orden på.
- Når løper avtalen ut?
- Når er avtalens oppsigelsesfrist?
- Hvem i virksomheten har ansvaret for avtalehåndteringen?
- Er vedkommende som inngikk avtalen fortsatt hos oss?
- Må vi selv sørge for å be om opphør av månedlig fakturering på utgåtte leasingavtaler?
Avtaleforvaltning er såpass komplisert at vi mener de fleste er tjent med å benytte et eget system for å forvalte dem. OversIKT 3.0 har en egen modul, Avtalevarsleren, som gir en god oversikt over alle virksomhetens avtaler. Den varsler riktig person per e-post, som deretter kan ta stilling til om avtalen skal sies opp eller forlenges. Dersom dette ikke gjøres, vil i siste instans IKT-Revisjon ta manuell kontakt og sørge for at fristene for oppsigelse og lignende ikke overgås.
Les mer om OversIKT 3.0 eller kontakt oss direkte for å ta en prat.
Avtaleforvaltning omtales også ofte som avtalehåndtering.
