Spørsmål om internkontroll
Av Redaksjonen 24.09.2009
- Hvor mange PC’er, skjermer, projektorer, disker, mobiltelefoner og 3G-abonnement har virksomheten? Hvilken aldersprofi l har utstyret? Når MÅ vi fornye oss?
- Hvor befi nner verdiene seg nå? Hvem disponerer hva? Hva hadde ”Petter” som sluttet i forrige uke?
- Hvilke maskiner er eiet, hvilke er leaset - og av hvem? Når må avtalene sies opp for å unngå automatisk fornyelse?
- Hvilke avtaler løper i Bergen? Hva er våre restforpliktelser
- per idag? Hvilke avtaler har ”Fredrik” i lokasjon Ål Kommune inngått?
- Kan du oppgi serienummer på evt tapte maskiner? Forsikringsselskapene krever serienummer for å utbetale ved tyveri…
9 av10 virksomheter kan ikke svare... det koster dem mye penger!
9 av 10 virksomheter i Norge mangler kontroll og over sikt over sine eiendeler og avtaler. Dermed taper de penger for hver dag som går, både i svinn, verditap og unødvendige kostnader! Det dreier seg om merkost nader som egentlig svært enkelt kan unngås.
Utstyrskjøp, leasing- og andre avtaler gjøres over tid av forskjellige personer – og utstyret flyttes til forskjellige brukere. Etterhvert blir det tilsynelatende umulig å holde oversikt. Resultatet er at utstyr forsvinner, at nytt utstyr kjøpes selv om virksomheten egentlig eier ubenyttet fullgodt alternativ, og at man fortsetter å betale for utløpte avtaler på produkter som er kassert...
Manglende inventarkontroll er ikke bare uøkonomisk og irriterende. Det er i tillegg lovstridig og kan bli påtalt ved ettersyn (aksjelovens §26, kommuneloven).
Problemet med systemer for inventarregister er at de er à jour én gang – ved implentering Derfra blir oversikten mindre og mindre jo lenger tid som går, fordi systemet ikke følges opp. Så fortsetter man å la det fl yte mens penger renner ut, fordi oppgaven med å skaffe oversikt synes for anstrengende. Et system som gir deg full kontroll over eiendeler og avtaler krever imidlertid mindre enn du tror!