Hvorfor velge oss?

Hvor mange personer har inngått avtaler på vegne av din bedrift? Hvor mange ganger har en leasingavtale, et abonnement, et medlemskap eller en leveranseavtale gått til automatisk fornyelse i din bedrift? Hvor mange avtaler har du selv signert? 

– Virkeligheten i bedriftene er svært ofte at de mangler den oversikten som deres eiere forventer av dem. Den typiske situasjonen er automatisk fornyelse av flerårige avtaler inngått av tidligere ansatte. Ingen visste om avtalen fordi ingen benytter seg av den. Dette er like irriterende som det er vanlig, forklarer daglig leder Lasse Sten i House of Control. 

Baksiden av kjernekompetanse-medaljen

Sten liker å sette problemstillingen inn i en større ramme:

– De siste tjue årene har bedriftene fokusert sterkere på sin kjernekompetanse. Hver enkelt bedrift gjør det de kan best, resten kjøper de inn fra underleverandører. Denne utviklingen har gitt oss bedre og mer spesialiserte bedrifter.

– Konsekvensen av økt fokus på kjernekompetanse er økt bruk av outsourcing, som har gitt en voldsom vekst i B2B-markedet. Nå leases datautstyr og produksjonsmidler, knapt noen eier byggene de bruker, selv plantene på kontoret er ofte leid. 

– Baksiden av medaljen er en eksplosiv vekst i avtaler mellom bedrifter. Legg så til at det er slutt på de tider at kun et fåtall signerte avtaler på vegne av bedriften – hvor lenge er det siden du hørte ordet prokura? Resultatet er et unødvendig og dyrt rot. Det er synd om gevinsten som bedriftene oppnår gjennom økt outsourcing forsvinner i manglende avtalekontroll, sier Sten. 

Enkel og kraftig løsning

House of Control har utviklet en løsning som på en enkel måte gir full kontroll, der hver medarbeider registrerer sentrale data om avtaler de har inngått. Bedriftens samlede forpliktelser er dermed bare noen tastetrykk unna for daglig leder og økonomisjef. 

– Jeg pleier ikke å bruke frykt som virkemiddel når jeg markedsfører våre løsninger. Men når jeg stiller våre fremtidige kunder spørsmål om hvor mange avtaler de selv er part i, da blir det som oftest stille – eller de plystrer selvironisk og titter ut vinduet. Fellesnevneren er at bedriftene er bedre til å betjene sine kunder enn å håndtere sine mange leverandører, sier Sten. 

Han får nå veldig gode tilbakemeldinger fra kunder som velger deres løsning for oversikt over alle avtaler som bedriftens ansatte signerer på vegne av sin arbeidsgiver. Dette er langt mer enn et arkiv – det er en aktiv og dynamisk forvaltningsløsning. 

– Løsningen er enkel å ta i bruk, den gir en samlet oversikt over hva du har og gjenstående forpliktelser og – ikke minst – den forteller deg om viktige datoer knyttet til for eksempel fornyelse.  Vi tilfører bedriften en bunnsolid kontroll med kostnadssiden. Raskeste vei til bedre bunnlinje er å få kontroll på samtlige forpliktelser, sier han. 

Økonomisjefens beste venn

Sten karakteriserer House of Control som økonomisjefens beste venn. Når økonomisjefen sender ut melding til hver enkelt ansatt om hvilke avtaler de har, og med spørsmål om de virkelig trengs, da skrelles som regel kostnadssiden. 

– La meg understreke at vi på ingen måte er motstandere av underleverandører. Men vi er tilhengere av kontroll. Våre kunder opplever ikke bare besparelser, men også forbedret utnyttelse av mange gode avtaler og eiendeler som de har. Det blir litt som en kommandør på et krigsskip: Full slagkraft forutsetter at du vet hvilke våpen skipet har om bord.