Sikrer verdier og skaper kontroll: Nye lederverktøy er født
Av Redaksjonen 24.09.2009Full oversikt over virksomhetens avtaler og eiendeler. Det er forutsetningen for å ha akkurat den kostnadsbasen du trenger. Nå er det kommet et knippe IT-løsninger som enkelt gir deg den oversikten du trenger, som er rimelige i innkjøp og enkle å implementere, bruke og utnytte.
Hvorfor kjøpe ny dataskjerm når bedriften allerede har flere udisponert på lager? Hvorfor ikke la den nyansatte få mobiltelefonen til den som nettopp sluttet? Hvorfor går PCen til Hansen så tregt? Når er det leasingavtalen på de 15 laptopene du kjøpte for et par år siden går ut? Hvilket garantiansvar har bedriften din for husleieavtalen i Elverum?
Hva tror du at bedriften kunne spart dersom den hadde full kontroll over alle sine forpliktelser og utstyr? Du er ikke alene dersom du ikke kan svare på det spørsmålet. Ikke særlig mange kan skryte av å ha full kontroll på hva slags utstyr og avtaler bedriften har kjøpt og inngått opp gjennom årene, enten det er datautstyr, møbler, avtaler, maskiner eller andre ting. Men finanskrisen har tvunget frem en helt ny virkelighet i bedriftene; kostnadskontroll er en forutsetning for å mestre tøffe tider og komme styrket ut når pilene igjen peker oppover.
Forretningsidé basert på erfaring
Bedre kontroll kan tilføre bedriften betydelige besparelser og effektivitetsgevinster. Forretningsideen til House of Control er å tilby store, mellomstore og små bedrifter nettopp denne kontrollen.
– Gjennom flere års samarbeid med både private og offentlige virksomheter, ser vi at svært få har kontroll over de betydelige verdiene som befinner seg innenfor virksomhetens fire vegger. Dørene låses, men inne flyter verdier for millioner av kroner rundt, sier daglig leder Lasse Sten i House of Control AS.
– Derfor har vi skapt en nettbasert løsning hvor virksomheter kan registrere all sentral informasjon om sitt eiendeler (se tekstboks). Løsningen gir deg full kontroll over hvilke verdier virksomheten har, hvilke spesifikasjoner materiellet har, når det er kjøpt osv. La oss si det slik: Det er en løsning som medfører veldig mange gode tilbakemeldinger fra kunder som endelig opplever oversikt og kontroll, sier Sten.
Innovasjon i samarbeid med kunder
Det siste året har House of Control utviklet to skreddersydde løsninger for spesifikke bransjer, basert på den samme teknologiske plattformen. Den ene er en oversikt over husleieavtaler for større kjeder. Den andre er en oversikt over anleggsutstyr med utleiemodul. Begge er nå tilgjengelige for alle kunder etter nærmere avtale.
– Begge disse løsningene har gitt våre kunder betydelig nytte, både gjennom kostnadskontroll og økte inntjeningsmuligheter. De viser hvordan våre konsulenter og kunder på en enkel men innovativ måte kan utvikle nye løsninger. Det skal bli spennende å følge med på fortsettelsen, sier Sten.
Imøtekommer utfordringene
Oversikten gir bedriften svar på spørsmålene som ble stilt innledningsvis i artikkelen:
- Du slipper å kjøpe nytt utstyr hvis
- tilsvarende utstyr allerede eksisterer og
- ikke brukes i virksomheten.
- Du vet hva de ansatte har av bedriftens
- utstyr.
- Du vet når du trenger å kjøpe nytt.
- Informasjon om kjøpstidspunkt
- og pris er førsteklasses input til
- regnskapsavdelingen.
- Du kan raskt gi tilsvarende informasjon
- til styret.
- Du kan raskt oversende relevant
- informasjon til forsikringsselskapet ved
- innbrudd eller brann.
Tilbyr ulike grader av deltakelse
En nettbasert database over virksomhetens eiendeler er vel og bra, men når har man egentlig tid til å gjennomføre registreringen? Og – muligens enda verre – hvordan i all verden skal man klare å holde fokuset over tid og vedlikeholde databasen?
– For å opprettholde nytten og kundetilfredsheten over tid, så vi tidlig at det var nødvendig å tilby en utvidet tjeneste. Virksomheten som kjøper vår løsning, velger selv om de vil gjennomføre registreringen. House of Control kan raskt og effektivt gå gjennom hele virksomheten og registrere rubbel og bit, sier Sten.