Optimal ledelse av dataparken - Den brede vei til full kontroll
Av Redaksjonen 12.09.2007Full oversikt over virksomhetens datautstyr. Det er forutsetningen for å ha akkurat den dataparken du trenger – verken mer eller mindre. Mangler du denne oversikten kan House of Control tilby en enkel nettbasert løsning. Ikke nok med at House of Control står for førstegangs registrering; de tar seg også av vedlikeholdet av databasen.
Hvorfor kjøpe ny dataskjerm når bedriften allerede har flere udisponert på lager? Hvorfor ikke la den nyansatte få mobiltelefonen til den som nettopp sluttet? Hvorfor går PCen til Hansen så tregt? Når er det leasingavtalen på de 15 laptopene du kjøpte for et par år siden går ut?
Du er ikke alene dersom du ikke har full kontroll på hva slags utstyr bedriften din har kjøpt opp gjennom årene. Men en slik kontroll kan tilføre bedriften betydelige besparelser og effektivitetsgevinster. Forretningsideen til House of Control er å tilby store, mellomstore og små bedrifter nettopp denne kontrollen.
Forretningsidé basert på erfaring
| ”Du er ikke alene dersom du ikke har full kontroll på hva slags utstyr bedriften din har kjøpt opp gjennom årene.” |
– Gjennom flere års samarbeid med både private og offentlige virksomheter, ser vi at svært få har kontroll over de betydelige verdiene som befinner seg innenfor virksomhetens fire vegger. Dørene låses, men inne flyter verdier for millioner av kroner rundt, sier styreleder Lasse Sten i House of Control AS.
– Derfor har vi skapt en nettbasert løsning hvor virksomheter kan registrere all sentral informasjon om sitt datautstyr (se tekstboks). Løsningen gir deg full kontroll over hvilke verdier virksomheten har, hvilke spesifikasjoner materiellet har, når det er kjøpt osv. La oss si det slik: Det er en løsning som medfører veldig mange gode tilbakemeldinger fra kunder som endelig opplever oversikt og kontroll, sier Sten.
Imøtekommer utfordringene
Oversikten gir bedriften svar på spørsmålene som ble stilt innledningsvis i artikkelen:
- Du slipper å kjøpe nytt utstyr hvis tilsvarende utstyr allerede eksisterer og ikke brukes i virksomheten.
- Du vet hva de ansatte har av bedriftens utstyr.
- Du vet når du trenger å kjøpe nytt – når det gamle ikke lenger har nok ytelse.
- Informasjon om kjøpstidspunkt og pris er førsteklasses input til regnskapsavdelingen.
- Du kan raskt oversende relevant informasjon til forsikringsselskapet ved innbrudd eller brann.
Tilbyr ulike grader av deltakelse
En nettbasert database over virksomhetens datautstyr er vel og bra, men når har man egentlig tid til å gjennomføre registreringen? Og – muligens enda verre – hvordan i all verden skal man klare å holde fokuset over tid og vedlikeholde databasen?
– For å opprettholde nytten og kundetilfredsheten over tid, så vi tidlig at det var nødvendig å tilby en utvidet tjeneste. Virksomheten som kjøper vår løsning, velger selv om de vil gjennomføre registreringen. House of Control AS kan raskt og effektivt gå gjennom hele virksomheten og registrere rubbel og bit, sier Sten.
Toppmodellen er en løsning hvor alt nytt datautstyr sendes til House of Control AS. Her blir utstyret pakket ut, merket, programvare blir lagt inn og utstyret registrert i databasen. Det sparer bedriften for både tid og avfall.
Veien til full kontroll
House of Control kartlegger og merker alle dine verdier. Som regel registreres følgende data:
- Produkt, f.eks. PC, projektor, skjerm
- Fabrikat
- Ytelse, f.eks. minne, hardisk.
- Årsmodell.
- Serienummer
- Avdeling, kostnadssted
- Person som disponerer utstyret.
- Estimert verdi.
- Utstyret linkes mot det unike nummer på tyverimerket
6 kontrollspørsmål om internkontroll:
Har du oversikt over hvilken verdier bedriften disponerer?
Hvem bruker det og hvor er utstyret lokalisert?
Hva er udisponert og hvor er det lokalisert?
Hvilke investeringer må vi gjennomføre til neste år?
Hvor mye utstyr kjøpes inn i løpet av året? Hvem står for innkjøpene?
Hvilket utstyr disponerte Nina som sluttet i forrige uke?