Tyvene kom for sent til feil kommune

Sør-Odal kommune er bare én av mange offentlige virksomheter som sliter med innbrudd. I fjor ble det anmeldt nesten to tusen grove tyverier fra offentlige virksomheter i Norge. Fra private bedrifter er antallet fire ganger så stort. I tillegg til det økonomiske tapet, kommer utfordringer knyttet til å fastslå nøyaktig hva som er blitt borte.

– Vi ønsket kontroll på datautstyret. Det er en stor utfordring i en kommune med mange ansatte og virksomhet på flere steder. Merkene fra House of Control gir klar beskjed om hvem som eier utstyret, og forvaltningssystemet gir oss den oversikten vi trenger over det utstyret vi har, sier Irene Haugen i Sør-Odal kommune.

Dobbel sikring

Ikke lenge etter at merkene var på plass, opplevde Sør-Odal kommune innbrudd der datautstyr ble borte. Tyvene har fått seg en kjedelig overraskelse. Merkene består av en dobbelt sikring. Det øverste merket er en solid advarsel om at utstyret er sikret gjennom House of Control AS.

Jobber du en stund med merket, vil det likevel løsne. Men under her finner tyven den store overraskelsen: Her er det nemlig nok et merke. Dette er limt fast med en så sterk lim at det er umulig å fjerne uten at utstyret får store skader i overflaten. Og ikke nok med det, merket sier at dette utstyret er stjålet, og et nummer knytter det til House of Control.

Raskere forsikringsoppgjør

I forbindelse med merkingen av utstyret, gjennomførte Sør-Odal kommune en full gjennomgang av kommunens datautstyr. House of Control registrerte informasjon om blant annet produkt, serienummer, avdeling, lokasjon og person for alt datautstyret i hele kommunen.

– Dette har gitt oss muligheten til å forvalte kommunens samlede datapark på en bedre måte. Nå vet vi hva vi har, hvor det er og hvem som disponerer utstyret til en hver tid. Denne oversikten var også til stor hjelp da innbruddstyvene slo til: Vi kunne raskt fastslå hva som var stjålet, og serienummer er jo en forutsetning for forsikringsoppgjør, sier Haugen.

Preventiv effekt

Sør-Odal er blant de første offentlige virksomhetene i landet som tar merkene og forvaltningsløsningen i bruk. Merkene vil øke sannsynligheten for at utstyret kommer tilbake til sin rette eier. Ved en politirazzia vil det være enklere å bevise at utstyret er stjålet, og deretter å knytte utstyret til kommunen. Dette vil dessuten kunne ha en betydelig preventiv effekt; færre vil ønske å stjele utstyr som det er vanskelig å selge videre.

– Våre merker er av stor nytte i Politiets arbeid. I fjor ble det i Norge anmeldt 6350 simple tyverier og 8250 grove tyverier fra private og offentlige virksomheter, viser tall fra Statistisk sentralbyrå. Oppklaringsprosenten for grove tyverier er den laveste av alle typer forbrytelser – rundt ti prosent. IKT-Revisjon jobber derfor med å gjøre merkene kjent både blant Politiet og Tollvesenet, sier styreleder Lasse Sten i House of Control AS, som står bak House of Control.

Raskt tilbake til eier

På merkene er det en beskjed om å kontakte House of Control, og med nummeret på merket kan House of Control raskt finne tilbake til riktig eier.  Dersom dette ikke er personen/virksomheten som besitter utstyret, har Politiet i praksis oppklart tyveriet.

– Betydningen av å merke utstyret stiger etter hvert som innholdet på datamaskinene blir stadig mer verdifullt for de som benytter utstyret. En ting er kostnaden ved å erstatte nytt utstyr. Noe helt annet er den uerstattelige informasjonen og alle arbeidstimene som knytter seg til det som er lagret på maskinen. Når datamaskiner kan returneres raskt til den rette eier, spares både verdifull tid og mye arbeid, sier Sten.

Miljøvennlig løsning

Det er ikke minst nye miljøkrav som har åpnet markedet for merkene fra House of Control. Nye miljøkrav har nemlig gjort det uhensiktsmessig å bruke den gamle metoden med å syreetse datautstyr. Syren som ble brukt tidligere er ikke lenger lovlig i bruk, og dagens syrer lar seg nærmest skure bort.

– Limet som vi bruker, derimot, er både miljøvennlig og av ekstremt høy sikkerhetsverdi. At limet er både fin å jobbe med for IT-avdelingen i en virksomhet og samtidig sikker, gjør at disse merkene ønskes velkommen av de aller fleste IT-sjefer vi har snakket med. Det er få av dem som savner den gamle syren, for å si det sånn, sier Sten.