Tyverimerking og full internkontroll

House of Control AS gir full kontroll på datautstyret

q      ”Kjøp tyverimerker. Få full kontroll over bedriftens datautstyr med på kjøpet!” House of Control  utnytter teknologien for å gi kunden et pakketilbud av sikkerhet og forvaltning.

q      Merkene har en preventiv effekt som reduserer sjansen for tyveri, samt at mistet og stjålet utstyr kommer tilbake til rett eier. Sikkerheten økes ved at merkene knytter utstyret til House of Control  – og ikke til House of Control sin kunde.

q      Samtidig legges grunnlaget for en oversiktelig og kostnadseffektiv forvaltning av virksomhetens datautstyr – enten brukeren er IT-avdelingen, økonomiavdelingen eller forsikringsselskapet.

– Den grunnleggende ideen bak House of Control er at datautstyr skal være merket på en fornuftig måte, uavhengig av om utstyret blir stjålet eller mistet, sier styreleder Lasse Sten i House of Control AS som står bak produktet House of Control.

– Med merkingen av utstyret følger også muligheten for å registrere all relevant informasjon om produktet, for eksempel verdi, kjøpsdato, spesifikasjoner og hvem som disponerer utstyret. Dermed er merkingen blitt til en effektiv forvaltning av virksomhetens datautstyr, sier Sten.

House of Control er allerede blitt Norges ledende aktør innenfor merking, kontroll og forvaltning av datautstyr.

IT-utstyr er attraktivt for tyvene

Sten fikk ideen om House of Control etter at han opplevde innbrudd og tyveri av datautstyr i sin egen bedrift. Hva var egentlig borte – hva hadde tyvene tatt med seg? Det ble et forferdelig detektivarbeid gjennom gamle regnskapsbilag for å kartlegge hvilke maskiner som var stjålet, hvilket serienummer utstyret hadde (som er et krav for oppgjør), hvilken verdi det hadde osv. Mange og dyre timer som kunne vært brukt langt mer lønnsomt, gikk bort til å besvare forsikringsselskapets spørsmål.

– Tall fra Politiet viser at datautstyr er attraktivt for tyvene. Men selv om Politiet beslaglegger en stor mengde utstyr, er det sjelden at eieren får tilbake den stjålne datamaskinen, projektoren, monitoren eller printeren. Datautstyr har ikke på samme måte som biler et registreringsnummer og chassisnummer som kobler bil og bileier. Dermed hoper utstyret seg opp på Politiets lager, sier Sten.

Riktig merking, fornuftig merking

Historisk har det eksistert ulike måter å merke datautstyr. De vanligste er etsing med syre og klistremerker eller tape med bedriftens navn. Disse metodene har sine åpenbare svakheter, enten utstyret stjeles, mistes eller gjenglemmes: Etsing er miljøfarlig, ikke minst for de ansatte i IT-avdelingen, og dessuten ikke vanskelig å pusse bort. Tape med bedriftens navn på er både lett å ta bort samt en åpenbar sikkerhetsrisiko for bedriften.

– Merkene fra House of Control løser disse utfordringene. Merkene består av et putelignende klistermerke øverst og en råsterk tape underst. Det øverste merket har et serienummer og beskjed om å kontakte oss dersom man finner produktet. Dersom man fjerner det øverste merket, sitter man igjen med en rød tape som sier at produktet er stjålet. For å fjerne denne røde tapen må man påføre utstyret såpass store skader at de fleste vil forstå at det dreier seg om tjuvegods, sier Sten.

Topp datasikkerhet

Nok en egenskap ved merkene er at de ikke knytter utstyret til bedriften, men til House of Control. Dersom en datamaskin mistes eller gjenglemmes, har dette en viktig effekt for datasikkerheten: Er maskinen beskyttet med passord, vil det være svært vanskelig for en uhederlig finner å misbruke maskinen.

– En datamaskin er kanskje dyr, men verdien av arbeidet som er lagret på datamaskinen er vanligvis mye høyere og alltid mer sensitiv. Du ønsker ikke å miste data, og du ønsker ikke at andre skal få tilgang til dine data. Selv om datamaskinen er ødelagt når du får den tilbake, vil det som oftest være mulig å redde datafilene på harddisken, forklarer Sten.

Full kontroll over utstyrsparken

Merkene forutsetter at House of Control har et omfattende register. Og her kommer vi tilbake til lærdommen av innbruddet i Lasse Stens egen bedrift: Registeret legger grunnlaget for en oversiktlig, enkel og rimelig forvaltning av bedriftens datautstyr. Når datautstyret merkes, kan House of Control samtidig registrere informasjon om utstyrets spesifikasjoner, serienummer, pris, kjøpsdato, evt. leasingavtaler og hvem som disponerer utstyret.

– Da vet du hva du har, hvor mye det er verdt og hvem som bruker det. Basert på min egen erfaring med innbrudd, vil jeg si at det er direkte uforsvarlig ikke å ha en hensiktsmessig merking og oversikt over datautstyret. Ja, jeg vil si det så sterkt at man driver i strid med aksjeloven når man mangler en slik kontroll og oversikt, sier han.

Sjekk kjøleskapet før du handler

Med full oversikt over utstyrsparken, hjelper du ikke bare regnskapsavdelingen og forsikringsselskapet. Det blir også lettere å forvalte utstyrsparken: Du vet hva som finnes av udisponert utstyr, slik at du slipper å kjøpe nytt i utide.

– Det blir som å sjekke kjøleskapet før du går i butikken. Når du kjenner ytelsen på datamaskinene er det dessuten lettere å vite hvorfor ting kanskje går litt tregt på enkelte maskiner. Glem heller ikke at mange ansatte har bedriftens utstyr hjemme hos seg selv. Det kan være lønnsomt å huske når vedkommende slutter, sier Sten.

Merkene består av et putelignende klistermerke øverst og en råsterk tape underst. Det øverste merket har et serienummer og beskjed om å kontakte oss dersom man finner produktet. Dersom man fjerner det øverste merket, sitter man igjen med en rød tape som sier at produktet er stjålet. For å fjerne denne røde tapen må man påføre utstyret såpass store skader at de fleste vil forstå at det dreier seg om tjuvegods.

Dette er House of Control AS

q      House of Control er navnet på en serie produkter og tjenester levert av selskapet House of Control AS.

q      Basisproduktet er foruten et webbasert inventarsystem, merker til å lime på datautstyr og andre kapitalvarer.

q      Merkene har et serienummer samt beskjed om å kontakte House of Control . Dersom merket fjernes, vil det stå igjen et merke som forteller at utstyret er stjålet. Å fjerne denne tyverimerkingen vil forårsake store skader på produktet, og vil derfor ha en preventiv effekt overfor tyver.

q      Sammen med merkene kan det leveres en sofistikert database over utstyret som registreres. Her vil kunden få en oversikt over hvilke verdier bedriften har, hva slags spesifikasjoner utstyret har, hvem som disponerer det, når det er kjøpt osv.

q      House of Control  er Norges ledende aktør innenfor merking, kontroll og forvaltning av datautstyr.

Fra aksjelovens paragraf 6-12:

”Styret skal holde seg orientert om selskapets økonomiske stilling og plikter å påse at dets virksomhet, regnskap og formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll.”

Kan dette sies om kontrollen på datautstyret i din virksomhet?