Den raskeste og beste kostnadsoversikten

– Det minste man kan forvente av et budsjett, er at kostnader som helt sikkert kommer i løpet av året får en plass i budsjettet. Realiteten er imidlertid at private og offentlige virksomheter har drøssevis av forpliktelser de ikke har oversikten over. Da blir budsjettprosessen både ressurskrevende og unøyaktig, forklarer CFO Inger Engelsen i House of Control.

Forbedret prosess

Nå opplever hun stor interesse for House of Controls verktøy for å gjøre budsjettprosessen superrask og millimeternøyaktig. Løsningen er en samlet oversikt over kontantstrømmene som følger med de mange avtalene en bedrift har med sine underleverandører. 

– Våre kunder opplever det som befriende å kunne hente ut et bilde av neste års utgående kontantstrøm oppdelt på måneder – og det med kun et par tastetrykk. 

– Verktøyet er i utgangspunktet optimalisert for aktiv forvaltning av avtaler. Det er en nyttig og hyggelig bonus at det også funker veldig godt som grunnlag for budsjettering av store deler av kostnadsbudsjettet, sier Engelsen. 

Bedre bruk av økonomisjefs kompetanse

Tiden som spares på å etterspørre kostnader i bedriftens ulike avdelinger, kan i stedet brukes til å gjøre en kvalitativ vurdering av om de ulike postene bør komme inn i neste års budsjett. Kort sagt, har bedriften behov for hver enkelt avtale? Kan noen kuttes? Bør andre økes for å tilpasse seg forventet aktivitetsøkning? 

– Ressursene som går med på å danne seg en fullstendig oversikt over kostnadene, det er en tid alle økonomisjefer gjerne skulle brukt på nyttigere arbeid. Tilbakemeldingene vi får fra våre kunder, er at økonomisjefer opplever at de blir en viktigere medarbeider for bedriften – at de får utnyttet sin kompetanse i stedet for å sløse bort tiden på kartlegging, sier Engelsen. 

Hjelp under finanskrisen

Under finanskrisen var det flere av House of Controls kunder som brukte løsningen for å kalkulere kostnader knyttet til å stenge ned avdelinger. Når fremtidige forpliktelser kan spesifiseres på geografisk lokasjon, er det gjort i en håndvending å beregne alternativkostnader knyttet til husleieavtaler og andre faste leveranser. 

– Hvis styreleder i bedriften ønsker å få svar på hva det vil koste å stenge en avdeling i for eksempel Molde, kan vårt verktøy gi svar i løpet av et øyeblikk. Den raske responstiden ved slik ad hoc-budsjettering har gitt mange klapp på skulderen fra styreledere, forteller Engelsen.